Vous souhaitez embaucher un stagiaire, mais vous ne savez pas comment faire ? Voici tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer - par Payfit.

Accueillir un stagiaire dans votre entreprise peut présenter de nombreux avantages. Pour autant, son embauche est soumise au respect de nombreuses conditions, car il n’est pas un salarié comme les autres.

Quelles sont les conditions pour embaucher un stagiaire ? Est-il obligatoire de le rémunérer ? Quelles sont les règles à respecter ? On vous explique.

1. Dans quelles conditions peut-on embaucher un stagiaire ?

Le stage correspond à une période temporaire de mise en situation en milieu professionnel de l’élève ou de l’étudiant. Le stage permet au stagiaire d'acquérir des compétences professionnelles et mettre en œuvre les acquis de sa formation.

Précision - Le stage doit obligatoirement s’inscrire dans le cadre d’un cursus pédagogique.

Le stagiaire se voit confier des missions conformes au projet pédagogique défini par son établissement d'enseignement et approuvées par l'organisme d'accueil.

Attention, vous ne pouvez pas embaucher un stagiaire pour :

• remplacer un salarié en cas d'absence ou de suspension de son contrat de travail ;
• exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent ;
• faire face à un accroissement temporaire de l'activité ;
• occuper un emploi saisonnier.

Le nombre de stagiaires pouvant être accueillis simultanément dans l’entreprise est limité selon la taille de l’entreprise :

• Pour les entreprises de moins de 20 salariés : il est possible d’accueillir au maximum 3 stagiaires simultanément ;
• Pour les entreprises de plus de 20 salariés : le nombre de stagiaires ne peut pas dépasser 15% de l’effectif de l’entreprise (arrondis à l'entier supérieur).

La durée du ou des stages effectués par un même stagiaire dans votre entreprise ne peut excéder 6 mois par année d'enseignement.

2. Quelles démarches liées à l’embauche d’un stagiaire ?

Le stagiaire n’est pas un salarié, il n’est donc pas nécessaire de produire la déclaration préalable à l’embauche (DPAE).

Vous devez toutefois, procéder à l’inscription du stagiaire sur le registre unique du personnel, en indiquant :

• le nom et prénom du stagiaire ;