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La gestion de la première paie est une étape très importante dans l’évolution de votre entreprise. En tant que chef d’entreprise, vous devez obligatoirement remettre à chaque salarié une fiche de paie, pour justifier le paiement du salaire.
Beaucoup de règles doivent être respectées lors de la réalisation des fiches de paie de vos salariés, pour vous aider à réussir votre première paie, voici quelques conseils !
Le bulletin de paie est un document qui justifie le paiement de la rémunération au salarié. La remise du bulletin de paie au moment du paiement est obligatoire, quel que soit le salaire en cause, ou le contrat du salarié (CDD, CDI, intérim…).
En tant qu’employeur, vous pouvez décider de remettre le bulletin de paie à vos salariés, soit par voie postale, par voie électronique - on parle de bulletin dématérialisé - ou par remise en main propre.
La fiche de paie comporte un grand nombre d’informations concernant, le salarié, l'identité de l’employeur, la rémunération, les cotisations, etc. Le contenu de la fiche paie est imposé par la loi, on parle de mentions obligatoires. Toutes ces mentions doivent figurer sur le bulletin de paie.
Une fiche de paie ****conforme est une fiche de paie qui contient toutes les mentions obligatoires.
Voici une liste de quelques mentions obligatoires :
Pensez donc à regrouper toutes les informations concernant les mentions obligatoires avant de vous lancer. Dès lors que toutes ces informations seront en votre possession, vous pourrez alors rédiger votre première fiche de paie !
Une grande partie des fiches de paie générées par les employeurs ne sont pas conformes au droit en vigueur. En France, le droit du travail est un droit qui évolue beaucoup au cours de l’année, c’est pourquoi il est impératif de suivre très régulièrement les actualités juridiques (évolution du SMIC, évolutions du taux de cotisations patronales …).
Par exemple, avec la crise du COVID-19, le droit du travail a subi de nombreuses évolutions, notamment en matière de cotisations sociales et d’activité partielle.
Pensez donc à rester vigilants aux évolutions législatives et réglementaires, surtout celles liées au COVID-19.